أي تنسيق ملف يجب أن أستخدم في Access 2010؟
يستخدم Microsoft Access 2010 ب# شكل افتراضي ملحق تنسيق الملف accdb المقدمه في Access 2007. يستمر access تقدم الدعم ل# تنسيق الملف المستخدم في اصدارات سابقه من Access. تشرح هذه المقاله ل# ماذا يجب استخدام تنسيق الملف الجديد كلما امكن، و# ل# ماذا قد تحتاج الي استخدام اصدار سابق تنسيق الملف في بعض الحالات. ستتعلم ايضا ب# شكل صريح كيفيه تحويل قاعده بيانات الي تنسيق الملف الجديد.
في هذه المقالة
تنسيق الملف الجديد (accdb.)
Access 2010 يستخدم تنسيق ملف الذي يعتمد علي عدد من التحسينات المنتج. عند انشاء قاعده بيانات جديده، يستخدم تنسيق الملف الجديد ب# شكل افتراضي قاعده البيانات و# يتم منح ملحق الملف accdb..
يجب استخدام تنسيق الملف الجديد متى أمكن ذلك لأنه يوفر ميزات جديدة، مثل الحقول متعددة القيم والمرفقات. وعلاوة على ذلك، إذا أردت تحويل قاعدة بيانات سطح المكتب إلى قاعدة بيانات ويب باستخدام Access Services، يجب أن يكون ملف قاعدة بيانات سطح المكتب بالتنسيق (.accdb).
ومع ذلك يتعذر فتح تنسيق الملف الجديد أو الارتباط به باستخدام الإصدارات السابقة من Access، لأنه لا يعتمد النسخ المتماثل، ولا الأمان على مستوى المستخدم. إذا كنت في حاجة لاستخدام قاعدة البيانات مع الإصدارات السابقة من Access، أو كنت في حاجة للنسخ المتماثل أو الأمان على مستوى المستخدم، يجب استخدام إصدار سابق من تنسيق الملف.
الميزات التي يوفرها تنسيق الملف .accdb
- النشر مع Access Services علي ويبإذا كان لديك خادماً يتم تشغيل Access Services عليه، وهي إحدى مكونات SharePoint Server، يمكنك النشر بتنسيق الملف .accdb على ويب، وهذا الأمر يخضع لقيود معينة تتعلق بالتوافق. تختلف بعض ميزات التصميم ونماذجه الموجودة في قواعد بيانات ويب عن الموجودة في قواعد بيانات سطح المكتب — يتعذر نشر بعض قواعد بيانات سطح المكتب على ويب قبل القيام أولاً بإجراء تعديلات على التصميم.ما زال بإمكانك، بعد نشر قاعدة بيانات على ويب، فتح ملف .accdb لإجراء التعديلات على التصميم، ثم مزامنتها بعد ذلك مع الإصدار المنشور. عندها يتمكن الأشخاص من استخدام قاعدة بيانات ويب المنشورة من خلال المستعرض، دون الحاجة إلى تثبيت Access.
- الحقول متعدده القيمافترض انك تحتاج الي تعيين مهمه الي احد الموظفين و# لكن تقرر انك ب# حاجه الي تعيين الي اكثر من شخص واحد. يمكنك انشاء حقل متعدد القيم حيث يمكنك تحديد من اسماء الموظفين او التي تم ادخالها في مربع في Access 2010.عند النقر فوق المربع، تشير خانات الاختيار المحدَّدة إلى اختيارك. ويتم تخزين الموظفين الذين تم تحديدهم في الحقل متعدد القيم، ويتم فصلهم عن بعض بواسطة فاصلات (بشكل افتراضي) عند العرض.الهدف من استخدام الحقول متعددة القيم هو تسهيل تحديد أكثر من اختيار واحد وتخزينه دون الحاجة لإنشاء تصميم أكثر تطورًا لقاعدة بيانات. والحقول متعددة القيم هامة للتكامل مع Microsoft SharePoint Foundation، لأن قوائم SharePoint أيضًا تعتمد الحقول متعددة القيم.
- نوع البيانات مرفقيمكنك نوع البيانات "مرفق" من تخزين كافة أنواع المستندات والملفات الثنائية بسهولة في قاعدة البيانات دون زيادة مفرطة في الحجم الفعلي لقاعدة البيانات. يتم تلقائياً ضغط المرفقات عند الحاجة، للاستفادة القصوى من المساحة. يمكنك إرفاق مستند Word بسجل، أو حفظ مجموعة من الصور الرقمية. يمكنك كذلك الاحتفاظ بإرفاق عدة مرفقات بسجل واحد.
- التكامل المحسن مع SharePoint و Outlookفي الماضي، تم حظر الوصول الي الملفات ب# تنسيق .mdb ب# واسطه SharePoint او Outlook سبب ل# ان التعليمات البرمجيه غير امنه يمكن تضمينها في قاعده بيانات Access. يسمح Access 2010 التعليمات البرمجيه ان تكون اما التاكد من انها الامن او معطل. يؤدي ذلك الي المحتمله التكامل قواعد بيانات Access ب# شكل كامل ب# استخدام SharePoint او Outlook.
- تعقب المحفوظات حقل "مذكره"حقول المذكرات تكون مفيده ل# تخزين كميات كبيره من المعلومات. بدءا من Access 2007، يمكنك تعيين خاصيه (AppendOnly) يفرض حق الوصول الي الاحتفاظ ب# محفوظات ل# كافه التغييرات الي حقل "مذكره". يمكنك حينئذ عرض محفوظات هذه التغييرات. هذه الميزه ايضا تدعم ميزه تعيين الاصدار في Windows SharePoint Services 3.0 حيث يمكنك استخدام Access ل# تعقب التغييرات في اسطر متعدده من حقل نصي المخزنه في قائمه SharePoint (شرط ان يحتوي الحقل علي الخيار الحاق التغييرات الي "نص موجود" معينه الي نعم ).